Membina Jadual Hubungan

ONE TO ONE RELATIONSHIP (HUBUNGAN SATU KE SATU)

Membuat hubungan satu ke satu mengenai Anggota Bomba, No Bomba.

1.      Buka Microsoft Access

2.      Berikan nama fail pangkalan data dan klik ‘create’

3.      Buat jadual berikut:

a)      Jadual Anggota Bomba

b)      Jadual No Bomba

4.      Buat ‘Relationship’ antara dua jadual tersebut. Klik ‘Database Tools’

5.      Tutup (close) kedua-dua jadual pada

6.      Klik pada

  7.   Dialog box ‘Show Table’ akan keluar dan ‘Add’ kedua-dua table. (close setelah kedua-dua jadual dipaparkan.

    8.  Klik dan Drag Medan ‘IDAnggota’ pada jadual Anggota Bomba ke medan ‘IDAnggota’ pada jadual No Bomba.

     9.   Klik ‘create’ Dialog box ‘Edit Relationship’

      10.   Maka kedua-dua jadual seperti di atas.

·         Enforce  Referetial Integrity- Menguatkuasakan rujukan Integriti

Relationship enforced to ensure that each value entered in a foreign key column matches the value inherent in the key space-related.

Ciri-ciri Hubungan di dalam Microsoft Access

CIRI-CIRI HUBUNGAN SATU KE SATU

Dalam hubungan satu-ke-satu, setiap baris dalam satu jadual pangkalan data dikaitkan dengan 1 dan hanya 1 baris lain di jadual yang lain. Dalam hubungan satu-ke-satu antara Jadual A dan Jadual B, setiap baris dalam Jadual A dikaitkan dengan barisan lain dalam Jadual B. Bilangan baris dalam Jadual A mesti sama dengan bilangan baris dalam Jadual B.

CIRI-CIRI HUBUNGAN SATU KE BANYAK

Dalam hubungan satu-ke-banyak, setiap baris dalam jadual yang berkaitan boleh dikaitkan dengan banyak baris dalam jadual yang berkaitan. Ini membolehkan maklumat yang kerap digunakan untuk disimpan hanya sekali dalam jadual dan dirujuk banyak kali dalam semua jadual lain. Dalam hubungan satu-ke-banyak antara Jadual A dan Jadual B, setiap baris dalam Jadual A dikaitkan dengan 0, 1 atau banyak baris dalam Jadual B. Bilangan baris dalam Jadual A selalunya kurang daripada bilangan baris dalam Jadual B.

CIRI-CIRI HUBUNGAN BANYAK KE BANYAK

Dalam hubungan banyak-ke-banyak, satu atau lebih baris dalam jadual yang boleh dikaitkan dengan 0, 1 atau banyak baris dalam jadual yang lain. Dalam hubungan banyak-ke-banyak antara Jadual A dan Jadual B, setiap baris dalam Jadual A dikaitkan dengan 0, 1 atau banyak baris dalam Jadual B dan sebaliknya. Jadual 3 dipanggil jadual pemetaan diperlukan untuk melaksanakan apa-apa hubungan.

Hubungan didalam Microsoft Access

1.      One to One Relationship (Hubungan Satu ke Satu)

Aitu satu rekod data pada suatu jadual dihubungkan hanya dengan satu rekod data pada jadual lainnya. Contohnya, satu rekod pada jadual “A” dihubungkan ke jadual “B”.

2.      One to Many

Aitu satu rekod data pada suatu jadual dihubungkan dengan lebih dari satu rekod data pada jadual lainnya. Contohnya, pelajar mempunyai banyak mata pelajaran.

3.      Many to Many

Aitu lebih dari satu rekod data pada suatu jadual dihubungkan dengan lebih dari satu rekod data pada jadual lainnya. Contohnya, ramai pelajar mendaftar banyak kursus.

Pengenalan Relationship di dalam Microsoft Access

Relationship di dalam Microsoft access adalah hubungan antara satu field di dalam suatu jadual dengan field pada jadual lainnya berdasarkan kunci tertentu. Dengan demikian, data masing-masing jadual dapat terkelompok sesuai dengan primary keynya, sehingga tidak akan tertukar. 

Pengenalan Mengenai Relationship.

Jenis-Jenis Relationship.

Relationship terbahagi kepada 3 iaitu

·                     Satu dalam satu iaitu satu rekod data pada suatu table dihubungkan dalam satu rekod data pada table lain.

·               Satu dalam banyak iaitu satu rekod data pada suatu table dihubungkan dengan lebih daripada sau rekod data pada table lain.

·          Banyak dalam banyak iaitu lebih dari satu rekod data pada suatu table dihubungkan dengan lebih dari satu rekod data pada table lain.

1.     One to one

2.    One to many

3.    Many to many

Sistem pengoperasian

Sistem pengoperasian (OS) adalah perisian computer yang mengandungi arahan yang menguruskan semua aktiviti perkakasan computer. Sebahagian besar system pengoperasian melakukan fungsi yang sama seperti memulakan computer, menyediakan antara muka pengguna, mengguruskan program, menguruskan ingatan dan konfigurasi peranti. Beberapa system pengoparasian juga membolehkan pengguna untuk mengawal rangkaian dan menguruskan keselamatan computer.

Jenis-jenis system Penhoperasian

               i.      Stand-Alone Operating System (satu pengguna-pelbagai tugas).

·         Digunakan oleh kebanyakan pengguna seperti kita.

·         Pelbagai tugas/program boleh dibuka serentak.

·         Digunakan pada PC, Laptop.

·         Contoh: Window XP, Vista, Window 7, Mac OS, Linux, Dos

              ii.      Network Operating System (ramai pengguna).

·         Digunakan pada computer server.

·         Membolehkan ramai pengguna menggunakan sumber computer secara serentak.

·         Contoh: Window NT, Window Server 2000, UNIX, SOLARIS

             iii.      Embedded Operating System (satu pengguna-satu tugas)

·         Meneruskan agar pengguna dapat melakukan dengan efektif hanya satu tugas sahaja.

·         Digunakan pada PDA, Smartphone dan Tablet PC

·         Contoh: Android, IOS, Windows Mobile.

             iv.      Fungsi OS

              I.      Menghidupkan dan mematikan computer

·         Os berfungsidalam menghidupkan computer. Ia akan bertugas sebaik sahaja suis computer dihidupkan. Setelah memakai computer ia perlu ditutup dengan arahan shutdown.

            II.      Menyediakan antaramuka pengguna

·         OS membenarkan pengguna mencapai dan mengarah system computer menerusi antaramuka yang tersedia. Menerusi antaramuka, penggunaboleg memasukkan data dan arahan serta mendapatkan maklumat dan informasi dari computer.

·         Terdapat 3 jenis antaramuka pengguna iaitu:

a)   Pacuan perintah (command-based user interface)

b)  Pacuan menu (menu drive)

c)   Antaramuka bergrafik (graphic user interface)

          III.      Mengurukan data dan perisian lain

·         OS juga berfungsi dalam menguruskan data dan perisian lain yang tersimpan di dalam cakera keras.

·         OS berfungsi dalam menguruskan perjalanan data dari komponen output dan dari storan sekunder kepada ingatan utama dan dari storan sekunder kepada ingatan utama dan dari ingatan utama kepada storan sekunder

·         OS juga akan menguruskan perjalanan perisian yang lain. Contohnya perisian pemprosesan perkataan, pelungsur internet dan sebagainya.

            IV.      Mengurukan ingatan utama (RAM)

·         OS bertugas dalam mengawal dan menguruskan RAM agar ia dapat digunakan secara optimum dan terancang.

·         Os akan mengurukan data yang tersimpan di dalam RAM agar ia dapat diproses agaruntuk dihantar ke peranti output atau disimpan ke dalam storan sekunder selepas pemprosessan.

              V.      Menguruskan perkakasan

·         Ia akan memberikan arahan kepada setiap perkakasan mengikut tugas masing-masing berdasarkan arahan tersedia atau arahan dari pengguna.

·         Perkakasan tersebut adalah melibatkan komponen input (tertikus, papan kekunci, pengimbas) output (pencetak, skrin, audio, video) storan sekunder (cakera keras) dan ingatan utama RAM.

PROGRAM UTILITI

PROGRAM UTILITI

Program utility adalah program atau perisian yang melaksanakan pelbagai jenis tugas berkaitan  dengan pengurusan atau kerja-kerja penyelenggaraan sesebuah computer seperti pengurusan fail, menyahkan virus dan memberi laporan kerosakan computer

JENIS PERISIAN UTILITI

·         Antivirus

·         Pengurusan Fail (File Management)

·         Diagnosis

·         Pemampatan fail (File Compresion)

·         Disk Defragmenter

PENGURUSA FAIL

·         Adalah program utility yang membuat pengurusan berkaitan dengan fail seperti memadam fail, menyalin fail, menukar nama fail, memindahkan fail, membuka fail dan pengurusan cakera (disk) seperti format dan menyalin cakera.

Ø  Contoh-contoh:-

§  Window Explore

§  Free Commander

§  Directory Opus 9

§  SE-

Pemanpatan Fail

·       Adalah program utility yang boleh mengurangkan saiz fail sehingga ruang simpanan yang sedikit diperlukan dan dapat mengurangkan masa penghantaran jika kita membuat penghantaran failtersebut melalui internet

Pemampatan Fail

·         Contoh-contoh: Peazip,Winzip, Winrar, Pkzip

kebaikan dan keburukan komputer

Keburukan Komputer

          Seperti mana yang kita tahu komputer ialah suatu perangkat elektronika yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan dalam memori, serta dapat bekerja secara automatik dengan aturan tertentu . Jadi apa pula yang dimaksudkan dengan keburukan komputer? Keburukan komputer ialah perkara yang boleh memberi impak negatif kepada individu, masyarakat dan negara. 

Pertama sekali keburukan komputer ialah komputer menjadi tempat penyebaran dakyah jahat . Hal ini kerana wujudnya laman-laman web yang agak keterlaluan. Contohnya, ada laman web Injil yang diselewengkan dalam Bahasa Malaysia yang menyesatkan fahaman pengikut agama lain atau ajaran sesat seperti yang dilakukan oleh mubaligh-mubaligh kristian. Mereka memberi maklumat palsu untuk kepentingan puak tertentu. Malah terdapat juga laman web yang mengajar cara-cara membuat bom seperti yang diusahakan oleh kumpulan mafia 'Trench Coat'. 

Komputer juga merupakan medium penyebaran virus . Terutama penyebaran melalui penghantaran e-mel seperti virus Mutant, Melissa dan yang terbaru adalah virus CIH yang  menyerang sistem komputer hingga lumpuh keupayaannya. Kesannya ia boleh menyebabkan sistem sesebuah PC rosak. 

Keburukan komputer yang ketiga ialah ia membuatkan produktiviti syarikat menurun. Mutakhir ini seringkali dibicarakan sebagai satu faktor yang menyumbang ke arah menurunnya produktiviti syarikat jika pekerja lebih kepada melayan kepada rangkaian sosial di internet seperti Facebook, Twitter, Skype dan lain-lain. Jika ramai yang melakukannya ia akan membarah dan akhirnya kos operasi juga akan meningkat ekoran penggunaan sumber yang tidak betul. 

Bagi perspektif kami pula, kami sekumpulan merasakan komputer ini boleh menyebabkan kami sebagai pelajar leka dan banyak masa terbuang disebabkan penggunaan komputer yang berlebihan. Adanya Facebook, Twitter, malah Skype yang penggunaannya sebagai webcammakin meluas dalam kalangan pelajar. 

Kebaikan Komputer

Kelajuan

Operasi dalam komputer berlaku melalui litar elektronik dalam cip. Data mengalir dalam litar ini dengan kelajuan menghampiri kelajuan cahaya. Pemprosesannya adalah sangat laju.

Konsisten

Komputer dapat memproses data kompleks dengan pantas dan tepat. Kesilapan output biasanya adalah disebabkan oleh kesilapan input manusia(Garbage In Garbage Out).

Storan

komputer masa kini mempunyai storan yang sangat besar. Data dan maklumat juga dapat dicapai dan diproses dengan cepat dan kemudian disimpan semula untuk kegunaan masa depan.

Komunikasi

Dengan adanya teknologi rangkaian komputer dapat memudahkan pengguna untuk berkomunikasi dengan lebih pantas , efisien dan berkesan. Pengguna juga dapat berhubung dalam masa yang sangat singkat walaupun dipisahkan oleh kedudukan geografi yang sangat jauh.

Kebolehsandaran

Komponen-komponen komputer dalam litar elektronik mempunyai kadar kegagalan yang sangat rendah. Oleh itu, hasil pemprosesan mempunyai kebolehpercayaan yang tinggi dan konsisten.

Keselamatan menggunakan komputer

keselamatan komputer meliputi 4 aspek penting iaitu: 

• Tanggungjawab
• Keselamatan fizikal
• Keselamatan sistem
• Keselamatan data

Antara aspek yang lain iaitu: 

- suhu dalam makmal komputer sebaiknya tidak lebih daripada 40 ° C.
- komputer perlu menggunakan alat pelaras arus elektrik seperti AVR atau UPS      supaya voltan elektrik yang masuk ke komputer sentiasa terkawal dan stabil.
- Elakkan dari terlalu banyak menggunakan socket extension kerana dikhuatiri akan berlaku litar pintas dan mengakibatkan komputer rosak.
- komputer juga agak sensitif, jadi elakkan daripada terhantuk, tergegar dengan kuat atau terjatuh.
- komputer perlu dibersihkan 1 kali seminggu. 

Kunci Prime Dan Kunci Asing

Kunci Prime Dan Kunci Asing

Di dalam pankalan data terdapat kunci prime dan kunci asing yang mana nilainya adalah unik dan mesti diisi (tidak boleh tinggalkan kosong).Setiap jadual mesti mempunyai minimum satu kunci prime

KUNCI PRIME

·         Kunci prime adalah medan yang unik mewakili setiap rekod dalam baris sesebuah jadual. Kekunci ini tidak boleh memiliki nilai null (tiada nilai).

·         Dalam setiap jadual di pangkalan data mesti memiliki sekurang-kurangnya satu kunci prime. Pemilihan kunci prime adalah bergantung kepada kesesuaian dan keunikan nilainya dengan medan-medan lain

·         Kunci prime juga boleh diberikan secara automatic oleh perisian DBMS.

·         Kunci prime juga boleh dicipta sendiri oleh pengaturcara. Antara yang sering digunakan adalah seperti nombor kad pengenalan kerana ia adalah unik (tak akan ada no kad pengenalan yang sama antara dua orang) ataupun nombor surat beranak,nombor pasport, nombor pelajar ataupun nombor pekerja.

KUNCI ASING

·         Kunci asing adalah salah satu medan dalam jadual pertama yang dijadikan kunci prime, yang berada di dalam jadual kedua atau pada jadual lain. Kunci asing boleh digunakan untuk jadual rujukan silang.

·         Setiap nilai kunci asing mestilah berpadanan dengan nilai kunci primer dalam hubungan yang dirujukkannya. Nilai kunci asingboleh berulang-ulang.

KEPENTINGAN KUNCI PRIMER

·         Memastikan setiap rekod lama yang disimpan tidak bertindih dengan rekod baru.

·         Memberikan identity yang unik bagi setiap rekod yang disimpan di dalam pangkalan data.

·         Menjadikan data yang disimpan adalah utuh kerana setiap rekodnya mempunyai satu nilai yang unik sebagai pengenalan diri.

·         Mengelakkan daripada rekod yang sama berulang-ulang disimpan di dalam pangkalan data. Ini seterusnya dapat menjimatkan ruangan storan computer.

·         Memudahkan proses carian dan capaian ke atas rekod. Rekod yang hendak dicari boleh dicapai dengan membuat carian dengan menggunakan kata kunci ke atas kunci primer.

Perbezaan antara Kunci Primer dan Kunci Asing.

Kunci Primer	Ciri-ciri	Kunci Asing
Kunci primer biasanya terletak pada medan pertama sebelah kiri dalam jadual	Lokasi	Kunci asing biasanya terletak pada medan kedua selepas kunci primer dalam jadual
Kunci ini dicipta dengan memilih medan yang mempunyai nilai yang unik	Cipta	Ia dicipta dengan memasukan medan kunci primer dari satun jadual ke jadual yang lain
Hanya terdapat satu kekunci ini di dalam sesebuah jadual	Bilangan kunci	Mungkin terdapat lebih daripada satu kekunci ini di dalam sesebuah jadual
Data pada medan kunci primer tidak mungkin berulang	Pengulangan data	Data di dalam medan kunci asing boleh berulang-ulang
Nilai pada kunci ini adalah nilai yang unik dan ia mesti diisi bagi sesebuah jadual.	Nilai kunci	Nilai kunci ini tidak unik kerana nilainya merujuk kepada kunci primer pada jadual lain.
Ia tidak membenarkan nilai kosong pada medan ini dan tidak membenarkan pengulangan nilai yang sama.		Kunci ini membenarkan nilai kosong dan pengulangan nilai yang sama.
Kunci ini digunakan untuk menentukan rekod di dalam sesebuah jadual kerana nilainya yang unik	Fungsi kunci	Kunci ini digunakan untuk menghubungkan antara dua jadual bersama.