Membuat jadual Microsoft Access

Hari in saya akan menunjukan cara-cara menggunakan Microsoft Access.

1. Mula-mula 'drop list' .Selepas itu klik 'design view'

2.Setelah anda klik'design view'.anda hendaklah menulis nama tabel yang anda suka.  ( contohnya:nama,negeri,alamat,poskod dan lain-lain )

3.Selepas menamakan table1 maka klik butang 'ok' dan paparan menjadi seperti ini.

4.Bagi membuat 'field' (medan) pada jadual klik pada 'Datasheet View' pada drop list (jadual       yang akan saya bina mengandungi 2 medan nama dan tarikh lahir.

Mencipta pangkalan data

Apabila anda membuka Microsoft Access,langkah pertama ialah mecipta atau mewujudkan pangkalan data.Di bawah menunjukkan langkah-langkahnya

1. Namakan fail pangkalan data di kotak berikut dan anda boleh folder bagi meletakkan fail tersebutdan di simpan

2.Setelah menamakan fail dan memilih folder penyimpan, klik butang 'create'

3.Maka anda akan nampak seperti ini.

5 Generasi dalam sejarah komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.

Secara luas, Komputer dapat didefinisikan sebagai suatu peralatan elektronik yang terdiri dari beberapa komponen, yang dapat bekerja sama antara komponen satu dengan yang lain untuk menghasilkan suatu informasi berdasarkan program dan data yang ada. Adapun komponen komputer adalah meliputi : Layar Monitor, CPU, Keyboard, Mouse dan Printer. Tanpa printer komputer tetap dapat melakukan tugasnya sebagai pengolah data, namun sebatas terlihat di layar monitor belum dalam bentuk print out.

Dalam definisi seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti “komputer” adalah“yang memproses informasi” atau “sistem pengolah informasi.”

Saat ini, komputer sudah semakin canggih. Tetapi, sebelumnya komputer tidak sekecil, secanggih, sekeren dan seringan sekarang. Dalam sejarah komputer, ada 5 generasi dalam sejarah komputer.

1. Generasi Pertama (1944-1959)

Tabung hampa udara sebagai penguat sinyal, merupakan ciri khas komputer generasi pertama. Pada awalnya, tabung hampa udara (vacum-tube) digunakan sebagai komponen penguat sinyal. Bahan bakunya terdiri dari kaca, sehingga banyak memiliki kelemahan, seperti: mudah pecah, dan mudah menyalurkan panas. Panas ini perlu dinetralisir oleh komponen lain yang berfungsi sebagai pendingin.

Dan dengan adanya komponen tambahan, akhirnya komputer yang ada menjadi besar, berat dan mahal. Pada tahun 1946, komputer elektronik di dunia yang pertama yakni ENIAC selesai dibuat. Pada komputer tersebut terdapat 18.800 tabung hampa udara dan berbobot 30 ton. begitu besar ukurannya, sampai-sampai memerlukan suatu ruangan kelas tersendiri.

Pada gambar nampak komputer ENIAC, yang merupakan komputer elektronik pertama di dunia yang mempunyai bobot seberat 30 ton, panjang 30 M dan tinggi 2.4 M dan membutuhkan daya listrik 174 kilowatts.



2. Generasi Kedua (1960-1964)

Transistor merupakan ciri khas komputer generasi kedua. Bahan bakunya terdiri atas 3 lapis, yaitu: “basic”, “collector” dan “emmiter”. Transistor merupakan singkatan dari Transfer Resistor, yang berarti dengan mempengaruhi daya tahan antara dua dari 3 lapisan, maka daya (resistor) yang ada pada lapisan berikutnya dapat pula dipengaruhi. Dengan demikian, fungsi transistor adalah sebagai penguat sinyal. Sebagai komponen padat, tansistor mempunyai banyak keunggulan seperti misalnya: tidak mudah pecah, tidak menyalurkan panas. Dan dengan demikian, komputer yang ada menjadi lebih kecil dan lebih murah.

Pada tahun 1960-an, IBM memperkenalkan komputer komersial yang memanfaatkan transistor dan digunakan secara luas mulai beredar di pasaran. Komputer IBM-7090 buatan Amerika Serikat merupakan salah satu komputer komersial yang memanfaatkan transistor. Komputer ini dirancang untuk menyelesaikan segala macam pekerjaan baik yang bersifat ilmiah ataupun komersial. Karena kecepatan dan kemampuan yang dimilikinya, menyebabkan IBM 7090 menjadi sangat popular. Komputer generasi kedua lainnya adalah: IBM Serie 1400, NCR Serie 304, MARK IV dan Honeywell Model 800.


3. Generasi Ketiga (1964-1975)

Konsep semakin kecil dan semakin murah dari transistor, akhirnya memacu orang untuk terus melakukan berbagai penelitian. Ribuan transistor akhirnya berhasil digabung dalam satu bentuk yang sangat kecil. Secuil silicium yag mempunyai ukuran beberapa milimeter berhasil diciptakan, dan inilah yang disebut sebagai Integrated Circuit atau IC-Chip yang merupakan ciri khas komputer generasi ketiga. Cincin magnetic tersebut dapat di-magnetisasi secara 1 arah ataupun berlawanan, dan akhirnya men-sinyalkan kondisi “ON” ataupun “OFF” yang kemudian diterjemahkan menjadi konsep 0 dan 1 dalam system bilangan biner yang sangat dibutuhkan oleh komputer. Pada setiap bidang memory terdapat 924 cincin magnetic yang masing-masing mewakili 1 bit informasi. Jutaan bit informasi saat ini berada di dalam 1 chip tunggal dengan bentuk yang sangat kecil.

Komputer yang digunakan untuk otomatisasi pertama dikenalkan pada tahun 1968 oleh PDC 808, yang memiliki 4 KB (kilo-Byte) memory dan 8 bit untuk core memory.

4. Generasi Keempat (1975-Sekarang)

Microprocessor merupakan chiri khas komputer generasi keempat yang merupakan pemadatan ribuan IC ke dalam sebuah Chip. Karena bentuk yang semakin kecil dan kemampuan yang semakin meningkat dan harga yang ditawarkan juga semakin murah. Microprocessor merupakan awal kelahiran komputer personal.

Pada tahun 1971, Intel Corp kemudian mengembangkan microprocessor pertama serie 4004. Contoh generasi ini adalah Apple I Computer yang dikembangkan oleh Steve Wozniak dan Steve Jobs dengan cara memasukkan microprocessor pada circuit board komputer. Di samping itu, kemudian muncul TRS Model 80 dengan processor jenis Motorola 68000 dan Zilog Z-80 menggunakan 64Kb RAM standard. Komputer Apple II-e yang menggunakan processor jenis 6502R serta Ram sebesar 64 Kb, juga merupakan salah satu komputer PC sangat popular pada masa itu. Operating Sistem yang digunakan adalah: CP/M 8 Bit. Komputer ini sangat populer pada awal tahun 80-an.

IBM mulai mengeluarkan Personal Computer pada sekitar tahun 1981, dengan menggunakan Operating System MS-DOS 16 Bit. Dikarenakan harga yang ditawarkan tidak jauh berbeda dengan komputer lainnya, di samping teknologinya jauh lebih baik serta nama besar dari IBM sendiri, maka dalam waktu yang sangat singkat, komputer ini menjadi sangat popular.

5. Generasi Kelima (Sekarang – Masa depan)

Pada generasi ini ditandai dengan munculnya: LSI (Large Scale Integration) yang merupakan pemadatan ribuan microprocessor ke dalam sebuah microprocesor. Selain itu, juga ditandai dengan munculnya microprocessor dan semi conductor. Perusahaan-perusahaan yang membuat micro-processor di antaranya adalah: Intel Corporation, Motorola, Zilog dan lainnya lagi. Di pasaran bisa kita lihat adanya microprocessor dari Intel dengan model 4004, 8088, 80286, 80386, 80486, dan Pentium. Pentium-4 merupakan produksi terbaru dari Intel Corporation yang diharapkan dapat menutupi segala kelemahan yang ada pada produk sebelumnya, di samping itu, kemampuan dan kecepatan yang dimiliki Pentium-4 juga bertambah menjadi 2 Ghz. Gambar-gambar yang ditampilkan menjadi lebih halus dan lebih tajam, di samping itu kecepatan memproses, mengirim ataupun menerima gambar juga menjadi semakin cepat.

Pentium-4 diproduksi dengan menggunakan teknologi 0.18 mikron. Dengan bentuk yang semakin kecil mengakibatkan daya, arus dan tegangan panas yang dikeluarkan juga semakin kecil. Dengan processor yang lebih cepat dingin, dapat dihasilkan kecepatan MHz yang lebih tinggi. Kecepatan yang dimiliki adalah 20 kali lebih cepat dari generasi Pentium 3.

Packard Bell iXtreme 4140i merupakan salah satu PC komputer yang telah menggunakan Pentium-4 sebagai processor dengan kecepatan 1.4 GHz, memory RDRAM 128 MB, Harddisk sebesar 40 GB (1.5 GB digunakan untuk recovery), serta video card GeForce2 MX dengan memory 32 MB. HP Pavilion 9850 juga merupakan PC yang menggunakan Pentium-4 untuk processornya dengan kecepatan 1.4 GHz. PC Pentium-4 Hewllett-Packard ini dating dengan dominan warna hitam dan abu-abu. Dibandingkan dengan PC lainnya, Pavilion merupakan PC Pentium-4 dengan fasilitas terlengkap. Memory yang dimiliki sebesar RDRAM 128 MB, Harddisk 30 GB dengan monitor sebesar 17 inchi.

computer system

A complete, working computer. Computer systems will include the computer along with any software and peripheral devices that are necessary to make the computer function. Every computer system, for example, requires an operating system.

CHARACTERISTICS OF COMPUTER FROM GENERATION TO GENERATION

Computer has actually been around since prehistoric times . But at the time it was only used as a tool to calculate , in addition to the components already very modest . New at the time of the transition period (c. 70th century -an) computers began to be developed . Here are the specs from generation to generation :


1 . Generation I (1940-1959)

Army? Components are vacuum flask ( vacuum tube) to sirkuitnya .
 All input and output is done via the card Plong
The program can only be made ​​with the machine language : Assembler
Physical size of the computer , requiring extensive space .
Fast heat.
Less quick process .
Small storage capacity .
Require large electric Dya .
Orientation on business apps


2 . GENERATION II (1959-1964)

Sirkutinya be a transistor .
Programs can be made with high-level language ( high level language) , such as FORTRAN , COBOL , ALGOL .
 Using external storage in the form of Magnetic Tape and Magnetic Disk.
The capacity of the main memory is developed from Magnetic Core Storage.
The process is much faster operation , the millions of operations per second .
The capacity of the main memory is large enough .
Physical size computer smaller than the first generation computers .
The process was quick operation .
Need a little more electrical power .
Oriented business and engineering .


1 . GE 3 . GENERATION III (1964-1970)

The components used are ICs ( Integrated Circuits) .


Rising from its software .
The ability to perform multiprocessing and multitasking.
Have used visual display terminals and can produce sound .


Faster processing speeds .


Larger memory capacity .


Use electricity more sparingly.


Smaller physical form .
Prices are cheap .


1 . 4 . Generation IV (1970-1980 's)

         Using Large Scale Integration ( LSI) which is the compaction of IC made ​​thousands of keeping a chip ICs mentioned .
Developed using micro computers and micro processors in the form of semiconductor memory chips for computers.


1 . GE 5 . GENERATION V ( 1980 - present )

Mengguakan LSI (Large Scale Integration ), a microprocessor thousands compaction into a microprocessor .
Increased speed of data access also view pictures already resolution ( image quality ) is nice and brown and multimedia .
Computers become more intelligent functions and the ability to increasingly sophisticated ..
His physical being smaller and medium


1 . GE 6 . GENERATION VI (Future)

           the sixth generation of computer uses components of ULSI (Ultra Large Scale Integration ), which can contain millions of components in a single chip . Besides the specs the future of which is more sophisticated and cheaper, has the ability of them to see, hear , speak , and think and be able to draw conclusions as humans. on the development of the sixth -generation computer , the computer architecture and organization changed the computer once. In terms of architecture , there is no longer a computer program ( programless computer) . While in terms of organization , this computer will be smaller and more sophisticated capabilities .


1 . GENERATION III (1964-1970)

The components used are ICs ( Integrated Circuits) .
Rising from its software .
The ability to perform multiprocessing and multitasking.
Have used visual display terminals and can produce sound .
Faster processing speeds .
Larger memory capacity .
Use electricity more sparingly.
Smaller physical form .
Prices are cheap .

Components of DBMS

Components of DBMS

A database management system (DBMS) consists of several components. Each component plays very important role in the database management system environment. The major components of database management system are:

• Software
• Hardware
• Data
• Procedures
• Database Access Language

Software

The main component of a DBMS is the software. It is the set of programs used to handle the database and to control and manage the overall computerized database

1. DBMS software itself, is the most important software component in the overall system
2. Operating system including network software being used in network, to share the data of database among multiple users.
3. Application programs developed in programming languages such as C++, Visual Basic that are used to to access database in database management system. Each program contains statements that request the DBMS to perform operation on database. The operations may include retrieving, updating, deleting data etc . The application program may be conventional or online  workstations or terminals.

Hardware

Hardware consists of a set of physical electronic devices such as computers (together with associated I/O devices like disk drives), storage devices, I/O channels, electromechanical devices that make interface between computers and the real world systems etc, and so on. It is impossible to implement the DBMS without the hardware devices, In a network, a powerful computer with high data processing speed and a storage device with large storage capacity is required as database server.

Data

Data is the most important component of the DBMS. The main purpose of DBMS is to process the data. In DBMS, databases are defined, constructed and then data is stored, updated and retrieved to and from the databases. The database contains both the actual (or operational) data and the metadata (data about data or description about data).

Procedures

Procedures refer to the instructions and rules that help to design the database and to use the DBMS. The users that operate and manage the DBMS require documented procedures on hot use or run the database management system. These may include.

1. Procedure to install the new DBMS.
2. To log on to the DBMS.
3. To use the DBMS or application program.
4. To make backup copies of database.
5. To change the structure of database.
6. To generate the reports of data retrieved from database.

Database Access Language

The database access language is used to access the data to and from the database. The users use the database access language to enter new data, change the existing data in database and to retrieve required data from databases. The user write a set of appropriate commands in a database access language and submits these to the DBMS. The DBMS translates the user commands and sends it to a specific part of the DBMS called the Database Jet Engine. The database engine generates a set of results according to the commands submitted by user, converts these into a user readable form called an Inquiry Report and then displays them on the screen. The administrators may also use the database access language to create and maintain the databases.

The most popular database access language is SQL (Structured Query Language). Relational databases are required to have a database query language.

Users

The users are the people who manage the databases and perform different operations on the databases in the database system.There are three kinds of people who play different roles in database system

1. Application Programmers
2. Database Administrators
3. End-Users

Application Programmers

The people who write application programs in programming languages (such as Visual Basic, Java, or C++) to interact with databases are called Application Programmer.

Database Administrators 

A person who is responsible for managing the overall database management system is called database administrator or simply DBA.

End-Users

The end-users are the people who interact with database management system to perform different operations on database such as retrieving, updating, inserting, deleting data etc.

Perbezaan antara Data dan Informasi

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.


Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.